• LMG Thi Thành Quận Thủ Đức - [ GrowthChart (22/01/2018) ] LMG Nắng Hồng Quận Thủ Đức - [ GrowthChart (19/01/2018) ] LMG Nắng Hồng Quận Thủ Đức - [ GrowthChart (19/01/2018) ]
  • NL Ánh Bình Minh Quận Thủ Đức - [ GrowthChart (17/01/2018) ] MN Hoa Xuân Quận Thủ Đức - [ GrowthChart (05/01/2018) ] NL Sóc Nâu Quận Thủ Đức - [ GrowthChart (05/01/2018) ]
  • MN Thiên Thần Nhỏ Quận Thủ Đức - [ GrowthChart (04/01/2018) ] LMG Anh Đào Quận Thủ Đức - [ GrowthChart (04/01/2018) ] MNTT Công Nghệ Cao Quận 9 - [ SchoolCenter (01/12/2017) ]
  • MN Vườn Tuổi Thơ Quận Thủ Đức - [ GrowthChart (23/11/2017) ] MGCL Quỳnh Anh Huyện Bình Chánh - [ SchoolCenter (09/11/2017) ] MN Vĩnh Thới Huyện Lai Vung - [ SchoolCenter (02/11/2017) ]
  • MN Nguyên Phúc Tp. Yên Bái - [ SchoolCenter (01/11/2017) ] MNCL Sơn Ca 4 Quận Phú Nhuận - [ SchoolCenter (01/11/2017) ] MN Họa Mi Huyện Yên Mỹ - [ SchoolCenter (24/10/2017) ]
  • MN Sơn Ca Trường An TP. Vĩnh Long - [ SchoolCenter (19/10/2017) ] MN Hoa Sen Quận Gò Vấp - [ SchoolCenter (18/10/2017) ] MNTT Hoa Hồng Nhỏ Huyện Bình Chánh - [ SchoolCenter (17/10/2017) ]
  • Mn Ngôi Sao Quận Tân Bình - [ SchoolCenter (11/10/2017) ] LMG Kitty Quận 12 - [ SchoolCenter (11/10/2017) ] Trường MN Trần Đại Nghĩa Tp. Vinh - [ SchoolCenter (10/10/2017) ]
  • Trường Mầm non Đông Hòa Hiệp H. Cái Bè - [ SchoolCenter (10/10/2017) ] NT Ban Mai Xanh Quận 3 - [ SchoolCenter (03/10/2017) ] MNCL 20/10 Quận Bình Tân - [ SchoolCenter (03/10/2017) ]
  • THCS Thăng Long Quận 3 - [ SchoolCenter (02/10/2017) ] MNTT Anpha Miền Nam Quận Bình Tân - [ SchoolCenter (29/09/2017) ] MNTT Hoa Mặt Trời Quận Tân Phú - [ SchoolCenter (29/09/2017) ]
  • TRƯỜNG MẦM NON TÂN QUAN Huyện Hớn Quản - [ SchoolCenter (28/09/2017) ] MGTT Cát Minh Quận 2 - [ SchoolCenter (28/09/2017) ] LMG Phúc Anh Huyện Hóc Môn - [ SchoolCenter (28/09/2017) ]
Phần mềm quản lý trường mầm non
1.  GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CHƯƠNG TRÌNH
      Hiện nay, Công tác quản lý trường mầm non ngày càng trở nên khó khăn và phức tạp. Ngoài các việc cần thực hiện trong trường để đảm bảo bộ máy nhà trường luôn vận hành thông suốt, người quản lý còn phải hoàn thành tốt các báo cáo mà cấp trên giao phó cho trường. Một số công tác quan trọng như là: cân đối khẩu phần, điểm danh học sinh, quản lý thu chi, theo dõi sức khỏe của trẻ, báo cáo số liệu phổ cập mầm non…đang được phân chia theo từng bộ phận. Tuy nhiên, giữa các bộ phận chưa có sự phối hợp tốt với nhau nên công việc nhiều khi thực hiện trùng lắp, gây mất thời gian, công sức và người quản lý rất khó để theo dõi tiến độ thực hiện công việc trong trường.
      Được sự quan tâm và đề xuất của rất nhiều đơn vị... chúng tôi đã phát triển thành công sản phẩm Quản lý trường mầm non (SchoolCenter) nhằm cung cấp cho người quản lý một công cụ mạnh mẽ, đồng thời giúp cho công việc của các bộ phận được phối hợp chặt chẽ, hỗ trợ lẫn nhau.
2.  MỘT SỐ VẤN ĐỀ KHÓ KHĂN HIỆN TẠI
 A.  KHÓ KHĂN CHUNG
Công việc của mỗi bộ phận thực hiện độc lập và không hỗ trợ được cho bộ phận khác.
Hiệu trưởng muốn theo dõi tiến độ công việc của bộ phận nào phải yêu cầu nộp báo cáo hoặc phải đến xem trực tiếp trên máy của người thực hiện.
 B.  VỀ CÂN ĐỐI KHẨU PHẦN DINH DƯỠNG
Hiện tại công tác này cần có 3 bộ phận làm việc:
1. Cấp dưỡng: Lên thực đơn, liệt kê các thực phẩm cần mua cho ngày hôm sau.
2. Hiệu Phó bán trú: Tính khẩu phần dinh dưỡng.
3. Kế toán: Tính tiền chợ sau khi hàng hoá được tiếp phẩm.
Theo qui trình trên, ta thấy các thực phẩm trong ngày được ghi lại hơn 3 lần để thực hiện các mục đích khác nhau. Và khi không kiểm tra thì cũng phải thực hiện 2 lần trong ngày (Cấp dưỡng – Kế toán) để ghi lại sổ sách phát sinh trong ngày.
Việc thực hiện của 3 bộ phận nêu trên thực chất có liên quan chặc chẽ với nhau, nhưng lại bị tách rời thành nhiều phần với nhau nên mỗi ngày công việc có sự trùng lắp, làm mất nhiều thời gian cho các hồ sơ, báo cáo nhất là các cô Cấp Dưỡng.
 C.  VỀ QUẢN LÝ PHIẾU THU TIỀN
Khi thu tiền một học sinh, kế toán phải ghi từ 2 đến 5 phiếu tuỳ theo từng trường học.
Bộ phận kế toán phải ghi từng khoản thu ứng với từng cháu vào phiếu thu gửi về cho PHHS. Nếu trường có nhiều chi phí ngoại khoá (chi phí học tuỳ chọn) thì việc này mất thêm nhiều thời gian.
Trung bình phải mất từ 3-6 phút để lập phiếu thu tiền cho 1 học sinh.
Những ngày đầu tháng, PHHS đến đóng tiền rất đông, nếu trường có từ 300 đến 800 học sinh thì việc thu tiền hết những phụ huynh đến trong những ngày đầu tháng hầu như không thể.
Mất thời gian tính toán để biết được tổng tiền thu được cuối ngày. Tuy nhiên, không thể tách riêng được từng chi phí trong ngày là bao nhiêu.
Thời gian thông thường để 1 trường học 600 cháu thực hiện việc thu tiền khoảng 7 đến 10 ngày, để chuẩn bị và tổng kết số tiền đã thu. Khi sử dụng chương trình thời gian được rút ngắn chỉ còn 3 giờ.
 D.  VỀ THEO DÕI SỨC KHỎE CỦA TRẺ
Giáo viên xác định tình trạng sức khỏe dựa vào biểu đồ cân nặng và chiều cao, việc này rất mất nhiều thời gian và do yếu tố chủ quan nên đôi khi không chính xác.
Hiện tại phần hỗ trợ tốt nhất là Excel, nhưng vì dữ liệu trong excel không mang tính liên kết, nên việc kết xuất ra các báo cáo còn nhiều khó khăn.
Vấn đề lớn nhất là thời gian, học sinh càng nhiều, cán bộ y tế càng tốn thời gian dò bảng số liệu để xác định tình trạng sức khỏe trẻ.
Cán bộ Phòng giáo dục, Sở giáo dục rất vất vả nếu muốn thống kê số liệu từ cấp trường học, quận huyện. Hiện tại là cộng tay hoặc nhập số liệu từ văn bản trường học gửi lên.
 E.  VỀ BÁO CÁO SỐ LIỆU PHỔ CẬP
Công việc được lặp lại theo chu kỳ hằng năm.
Các giáo viên chưa quen với nhiệm vụ mới nên rất khó khăn trong việc thực hiện thống kê.
Các sổ phổ cập, sổ hoàn thành chương trình giáo dục mầm non chủ yếu còn ghi tay mất rất nhiều thời gian và công sức nhưng đôi khi không chính xác.
Hiện tại công cụ hỗ trợ đắc lực nhất là chương trình Excel, nhưng vẫn tồn tại 1 số vấn đề sau:
Không kiểm tra được dữ liệu nhập sai, thiếu thông tin.
Không phát hiện đối tượng bị trùng.
Dữ liệu rời rạc, không cấu trúc.
Có bao nhiêu báo cáo, thực hiện bấy nhiêu lần thống kê.
Trích lọc thông tin rất khó khăn. (ví dụ: Trẻ học đúng tuyến, trái tuyến...).
3. CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA CHƯƠNG TRÌNH
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho người chưa thành thạo tin học.
Hỗ chức năng phân quyền người sử dụng chương trình.
Quản lý đầy đủ thông tin học sinh phục vụ tốt cho báo cáo số liệu phổ cập. Theo dõi các tiêu chí hoàn thành chương trình giáo dục mầm non và quản lý danh sách trẻ không đi học.
Quản lý thông tin giáo viên, đồng thời hỗ trợ việc chấm công, đánh giá thi đua và tính lương hằng tháng.
Cân đối khẩu phần dinh dưỡng cho từng nhóm trẻ, hỗ trợ đầy đủ các biểu mẫu báo cáo theo yêu cầu của Sở Giáo Dục nơi bạn công tác.
Quản lý và theo dõi từng khoản thu của học sinh nhanh chóng và linh hoạt theo đặc điểm riêng của từng trường. Đồng thời theo dõi các khoản chi theo từng bộ phận trong trường.
Theo dõi tình trạng sức khỏe của bé, tự động đánh giá kết quả cân nặng, chiều cao, dư cân, béo phì và kết xuất các báo cáo tổng hợp cần thiết.
Quản lý tài sản theo từng loại, nguồn hình thành, hình thức mua sắm và tự động tính hao mòn tài sản hằng năm.
Hỗ trợ đầy đủ các biểu mẫu thống kê phổ cập mầm non như là: thống kê mầm non 0-5 tuổi, thống kê đội ngũ cán bộ quản lý giáo viên, thống kê cơ sở vật chất, danh sách hoàn thành chương trình giáo dục mầm non... Đặc biệt, hỗ trợ 4 mẫu thống kê theo yêu cầu của Sở Giáo Dục TPHCM.
4.  QUI TRÌNH THƯC HIỆN
 
Các chức năng chính của SchoolCenter
Nhấn vào hình để xem qui trình thực hiện từng phân hệ
1.  DANH MỤC - HỆ THỐNG
Thành phố.
Quận huyện.
Phường xã.
Trường học.
Phòng ban.
Khối học.
Lớp học.
Năm học.
Người dùng.
Danh sách người dùng.
Đổi mật khẩu.
Đăng nhập lại.
Danh sách công việc.
Theo dõi công việc.
Theo dõi công việc trường học.
Theo dõi công việc phường xã.
Theo dõi công việc quận huyện.
2.  QUẢN LÝ HỌC SINH
Thông tin học sinh.
Nhập thông tin học tập.
Danh sách trẻ không đi học.
Kiểm tra học sinh trùng thông tin.
Thêm học sinh từ Excel.
Lên lớp - Xếp lớp.
Nhập thông tin cân đo.
Bảng số liệu WHO.
Loại Vắcxin.
Lịch tiêm chủng.
Báo cáo sức khỏe.
Danh sách theo dõi cân nặng.
Danh sách theo dõi chiều cao.
Danh sách theo dõi cân nặng chiều cao.
Danh sách theo dõi dư cân béo phì.
Tổng hợp tình hình sức khỏe theo trường, phường, quận.
Tổng hợp tình hình sức khỏe theo khối học.
3.  QUẢN LÝ CÁN BỘ
Danh mục chức vụ.
Danh mục trình độ.
Loại thi đua.
Các khoản lương.
Thông tin cán bộ.
Khoản lương từng cán bộ.
Chấm công.
Tính lương giáo viên.
Theo dõi bảng lương.
Tổng hợp bảng lương.
4.  QUẢN LÝ KHẨU PHẦN DINH DƯỠNG
Loại thực phẩm.
Thực phẩm
Bổ sung thực phẩm mới.
Loại hình dịch vụ.
Bao bì.
Nhà cung cấp.
Đơn vị tính.
Nhóm trẻ.
Năm học.
Loại món ăn.
Món ăn.
Thực đơn.
Tạo thực đơn trong ngày.
Danh sách thực đơn.
Xuất thực đơn.
Thêm thực đơn.
Bảng điều tra.
Lập bảng điều tra.
Danh sách bảng điều tra.
Sổ tính tiền chợ.
Lập sổ tính tiền chợ.
Danh sách sổ tính tiền chợ.
Quản lý kho.
Phiếu nhập kho.
Phiếu xuất kho.
Thẻ kho.
Tổng hợp thẻ kho.
In thực đơn.
In thực đơn ngày.
In thực đơn tuần.
In bảng điều tra.
In bảng điều tra ngày.
In bảng điều tra tuần.
Phiếu kê chợ (cho phép lưu lại từng ngày).
Phiếu lưu hủy mẫu thức ăn (theo qui trình 3 bước của Y Tế Tp.HCM và cho phép lưu lại từng ngày).
5.  QUẢN LÝ THU CHI
Các khoản thu.
Khoản thu từng khối.
Loại khoản chi.
Các khoản chi.
Đăng ký chi phí tùy chọn.
Điểm danh học sinh.
Tổng hợp bảng điểm danh.
Danh sách học sinh vắng.
Lập phiếu thu.
Theo dõi phiếu thu.
Danh sách phiếu thu đã lập.
Lập phiếu chi.
Sổ thu thanh toán lớn.
In sổ thu thanh toán tổng hợp.
In sổ thu thanh toán theo chi phí.
In sổ thu thanh toán toàn trường.
In sổ thu thanh toán từng lớp theo ngày.
In sổ thu thanh toán từng học sinh theo ngày.
6.  QUẢN LÝ TÀI SẢN
Loại tài sản.
Nhà cung cấp.
Phòng ban.
Nguồn kinh phí.
Hình thức mua sắm.
Tài sản.
Thống kê tài sản.
7.  PHỔ CẬP MẦM NON
Số liệu Trường học.
Số liệu Phòng giáo dục.
Số liệu Sở giáo dục.
Thống kê mầm non 0-5 tuổi.
Thống kê cơ sở vật chất.
Thống kê đội ngũ CBQL, GV.
Biểu 1. Phát triển số lượng và chất lượng.
Biểu 2. Đội ngũ và cơ sở vật chất tài chính.
Tổng hợp số liệu thống kê mầm non.
M1.TP - Báo cáo số liệu công tác PCGDMN 5 tuổi theo Quận.
M2.TP - Báo cáo số liệu công tác PCGDMN 5 tuổi theo Phường.
M3.TP - Báo cáo số liệu công tác PCGDMN 5 tuổi theo Trường.
M4.TP - Báo cáo số liệu công tác PCGDMN 5 tuổi theo Lớp.
Danh sách học sinh theo các tiêu chí lọc.
Danh sách hoàn thành chương trình giáo dục mầm non.
Danh sách học sinh theo từng địa bàn (Phường, Quận).
Danh sách học sinh đúng tuyến.
Danh sách học sinh trái tuyến.
Hình trước
Hình sau
Sơ đồ tư duy - Giới thiệu các chức năng chính
tải về
Tài liệu giới thiệu
tải về
Sách hướng dẫn sử dụng
tải về
tải về
tải về
tải về
tải về
Cập nhật chương trình
Cập nhật SchoolCenter Trường (Ngày 25-04-2013)